BAB 2. E-COMMERCE

2. E-COMMERCE

I. Pendahuluan

istilah yang digunakan untuk menggambarkan penjualan barang dan jasa melalui internet. Dalam pengertian yang paling umum, hanya menciptakan situs Web yang mengiklankan dan mempromosikan produk anda dapat dianggap “e-commerce.” dalam beberapa tahun terakhir, bagaimanapun e-commerce telah menjadi jauh lebih canggih. Bisnis e-commerce sekarang menawarkan toko online yang rumit di mana pelanggan dapat mengakses ribuan produk, pemesanan, pilih metode pengiriman yang diinginkan dan membayar untuk pembelian menggunakan kartu kredit mereka.

Apa yang anda butuhkan untuk memulai toko online anda sendiri tergantung pada sejumlah faktor, seperti bagaimana anda ingin menangani transaksi dan jenis keamanan apa yang ingin anda berikan. Sebagai contoh jika anda tidak perlu menerima kartu kredit atau proses transaksi secara online yang anda butuhkan hanyalah sebuah situs Web yang mendaftarkan produk anda. Menyediakan semacam formulir pemesanan dan daftar alamat di mana pelanggan anda harus mengirimkan pembayaran mereka.

II. Pembahasan

Perdagangan Melalui Jaringan Internet:

Merupakan Transaksi bisnis yang menggunakan akses jaringan, sistem berbasis komputer, dan jaringan internet.

-Manfaat Perdagangan Melalui Jaringan Elektronik:

·         Pelayanan pelanggan yang lebih baik.

·         Hubungan dengan pemsok dan masyarakat keuangan yang lebih baik.

·         Pengembalian atas investasi pemegang saham, dan pemilik yang meningkat.

-Kendala perdagangan melalui jaringan elektronik

·         Biaya Tinggi, maksudnya ialah untuk melakukan atau membuka perdagangan secara online itu sangat membutuhkan biaya yang tidak sedikit,karena itu biasa nya bisnis ini di lakukan oleh kalangan menengah keatas,tetapi ada juga dari kalangan menengah kebawah untuk menekuni bisnis ini.

·         Masalah Keamanan,yang di maksud adalah dalam e-commerce masalah keamannya masih banyak yang di ragukan,banyak juga yang pihak-pihak nakal yang mengsalah gunakan system seperti ini,dengan menipu si korban untuk melakukan apa saja,maka dari itu ini merupakan kendala yang sangat besar.

·         Perangkat lunak yang belum mapan atau tidak tersedia,maksudnya ialah masih banyak aplikasi-aplikasi yang kurang mendukung dalam menjalankan pada e-commerce,dan banyak aplikasinya pun masih terbatas atau sedikit yang di keluarkan oleh vendor,sehingga ini dapat di katakan sebagai kendala pada e-commerce.

Jalan menuju perdagangan melalui jaringan elektronik   :

·         Mengumpulkan intelijen bisnis.

·         Membentuk suatu sistem antar-organisasi (IOS).

Strategi perdagangan melalui jaringan elektronik.

·         SISTEM ANTAR ORGANISASI (Interorganizatonal System-IOS).

·         PERTUKARAN DATA ELEKTRONIK (Electronic Data Interchange – EDI).

·         EXTRANET.

·         TRANSFER DANA secara ELEKTRONIK (Electronic Fund Transfer – EFT).

Sistem antar organisasi.

Merupakan,Suatu kombinasi perusahaan-perusahaan yang terkait sehingga mereka berfungsi sebagai satu sistem tunggal.

·         Manfaat IOS (Intra Organizational system)

 Manfaat IOS di bagi menjadi dua yakni,secara langsung dan tidak langsung. Berikut ini adalah pengertian dari keduanya :

Manfaat secara langsung IOS :

Efisiensi komparatif, dapat menyediakan barang dan jasa lebih murah dari pesaing

·         Efisiensi internal, perbaikan-pebaikan dalam perusahaan.

·         Efisiensi antar-organisasi, perbaikan-perbaikan yang diperoleh melalui kerjasama dengan perusaahaan lain.

Kekuatan tawar menawar, kemampuan suatu perusahaan untuk menyelesaikan perselisihan dengan pemasok dan pelanggan yang menguntungkan dirinya. Kekuatan itu berasal dari tiga metode dasar:

·         Keistimewaan produk yang unik.

·         Penurunan biaya yang berhubungan dengan pencarian.

·         Peningkatan biaya peralihan.

Manfaat secara tidak langsung IOS :

·         Mengurangi kesalahan.

·         Mengurangi biaya.

·         Meningkatkan efisiensi operasional.

·         Meningkatkan kemampuan bersaing.

·         Meningkatkan hubungan dengan mitra dagang.

·         Meningkatkan pelayanan pelanggan.

Pertukaran data elektronik (EDI).

adalah pertukaran langsung dokumen-dokumen bisnis dari komputer ke komputer, seperti order pembelian dan order penjualan.

Hubungan EDI yang umum.

Membentuk kaitan antara perusahaan dan pemasoknya (supply side) dan kaitan antara perusahaan dengan pelanggan (customer side)
Set transaksi adalah suatu jenis dokumen tertentu seperti faktur.
EDI memungkinkan terjadinya Pengisian Kembali Persediaan oleh Penjual dan Transfer Dana secara Elektronik.

 Standar EDI.

Standar yang digunakan di Amerika Utara dinamakan ANSI ASC X12. Standar Internasional dinamakan EDIFACT.

Tingkat penerapan EDI.

Tiga tingkat penggunaan yang berbeda, yaitu :
1.  Pemakai tingkat satu, hanya satu atau dua set transaksi yang ditransmisikan ke sejumlah mitra dagang yang terbatas.
2.  Pemakai tingkat dua, banyak set transaksi yang ditransmisikan ke sejumlah mitra dagang, melampaui lini industri.
3.  Pemakai tingkat tiga, bukan Cuma banyak set transaksi yang ditransmisikan ke banyak mitra dagang, tetapi aplikasi computer perusahaan disesuaikan dengan pendekatan EDI.
Tujuan tingkat satu dan dua adalah mengubah dokumen kertas menjadi elektronik.
Pengaruh Penerapan EDI :
- Tekanan Pesaing.
- Kekuasaan yang dilaksanakan.
- Kebutuhan Intern.
- Dukungan manajemen puncak.

Manfaat EDI.

Pemanfaatan EDI di Indonesia nampaknya masih belum mengalami pertumbuhan dan perkembangan yang signifikan. Masih sangat jarang yang memanfaatkan system ini sebagai salah satu komponen teknologi informasi. Definisi EDI sendiri ialah pertukaran data secara elektronik antar perusahaan dengan menggunakan format data standar yang telah disepakati bersama.
Dengan EDI ini perusahaan akan lebih mudah dalam melakukan pertukaran data baik didalam internal organisasi ataupun dengan pihak stakeholder. Berikut ini ialah keuntungan yang akan didapatkan organisasi jika menerapkan EDI.

* Penghematan Biaya : Penghematan ini didapatkan karena dengan EDI tidak akan ada biaya kertas, tidak ada biaya penyimpanan dokumen kertas dan tidak akan ada biaya pengiriman dokumen kertas.
* Kecepatan : Kecepatan ini didapatkan karena dengan EDI leadtime pengiriman dokumen hanya kurang dari 1 menit.
* Keakuratan : EDI akan mampu menghasilkan tingkat akurasi tinggi karena tidak ada entry data ulang. Selain itu sistem EDI sudah dilengkapi dengan ECC (Error Correction Control) yang akan mengidentifikasi kesalahan dengan cepat sehingga dapat segera diperbaiki.
* Keamanan : Penggunaan enkripsi dokumen membuat dokumen hampir tidak bisa dipalsukan.
* Integrasi : Integrasi antar sistem dapat dilakukan dengan perantara EDI. Setiap unit didalam organisasi akan terintegrasi dengan adanya EDI didalamnya sehingga proses menjadi lebih efisien.

Teknologi perdagangan melalui jaringan elektronik.

Pilihan Teknologi :
1. Sambungan Langsung (direct connectivity), bekerja sama dengan penyedia jasa telekomunikasi.
2. Jaringan Bernilai Tambah ( value-added network), jaringan ini disediakan oleh penjual yang bukan hanya menyediakan sirkuit tetapi juga menyediakan banyak jasa yang diperlukan untuk menggunakan sirkuit itu bagi EDI.
3. Internet, memungkinkan suatu jaringan komunikasi global yang tidak hanya menghubungkan para mitra dagang tetapi juga mencakup para pelanggan.

Kesimpulan:

Berdasarkan data seperti yang diatas dapat di katakana E-commerce ataupun Perdagangan Melalui jaringan elektronik itu mempunyai nilai atau daampak positif dan negative nya,maka dari itu kita sebgai orang IT harus bisa Mencari Informasi-informasi penting jika kita akan melakukan Perdagangan Melalui jaringan elektronik ini.

Daftar Pustaka:

http://chochokye.wordpress.com

http://wartawarga.gunadarma.ac.id

http://id.wikipedia.org/wiki

http://mohamadkemaludin.wordpress.com/2011/10/01/tugas-softskill-bab-2-perdagangan-melalui-jaringan-elektronik-e-commerce/

BAB 1. PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMASI

1. PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMASI

1. Pendahuluan

Ilmu Manajemen Merupakan suatu kumpulan pengetahuan yang di sistemisasi,atau di kumpulkan dan diterima kebenerannya. Hal ini di Buktikan dengan adanya metode ilmiah yang dapat di gunakan dalam setiao penyelesaian masalah dlam manajemen. Namun setelah itu, beberapa ahli seperti follet menganggap manajemen adalah sebuah seni. Hal ini disebabkan oleh kepemimpinan,memerlukan,charisma,stabilitas,emosi,kewibawaan,kejujuran,kemampuan menjalin hubungan antar manusia yang semua itu banyak di tentukan oleh bakat seseorang dan sulit untuk di pelajari.

Latar Belakang masalah.

            Sistem Informasi Manajemen yang baik adalah Sistem Informasi yang mampu menyeimbangkan biaya dan manfaat yang akan di peroleh ,artinya Sistem Informasi Manajemen akan Menghemat Biaya,meningktakan pendapatan serta tak terukur yang muncul dari informasi yang sangat bermanfaat. Organisasi menyadari apabila mereka cukup realistis dalam keinginan mereka,cermat dalam merancang dan menerapkan Sistem Informasi Manajemen agar sesuai keinginan serta wajar dalam menentukan biaya dari titik manfaat yan akan diperoleh, Maka Sistem Informasi Manajemen yang di Hasilkan akan memberikan  keuntungan dan uang.

II. Pembahasan

Pentingnya manajemen informasi dalam perusahaan di sebabkan karena:

1.     Pengaruh Ekonomi internasional

2.     Persaingan dunia

3.     Kendala-kendala Sosial

Meningkatnya kekompleksan tugas manajemen bias disebut akibat tuntutan pekerjaan yang terus bertambah dan terus menuntut untuk jauh lebih baik lagi. Keberhasilan suatu organisasi dalam mencapai tujuannya sangat tergantung pada kemampuan orang yan mengelola organisasitersebut. Manajemen sebagai suatu metode yang mengatur, mengelola organisasi dapat diartikan sebagai seni melaksanakn sesuatu melalui orang jika manajemen suatu organisasi baik,maka akan menigkatkan kemakmukran suatu Negara.

Keberadaan alat untuk memecahkan persoalan dalam perusahaan itu sangat penting untuk memudahkan dalam pengerjaan pekerjaan. Untuk memudahkan pekerjaan dibutuhkan alat seperti computer. Gagasan untuk menggunakan computer sebagai system manajemen informasi merupakan suatu terobosan besar,Karen menyadari bahwa para manajer membutuhkan informasi untuk pemecah masalah.

Peran Manajer dalam pengelolaan Manajemen Informasi.

Dalam suatu perusahaan Seorang manajer harus bisa terampil dalam bidangnya. dengan terampil,manajer dapat mengatur atau pun mengelola apa saja yang sedang di butuhkan dalam perusahaan,dan bagaimana untuk mengedepankan perusahaan yang ia pimpin. Maka dari itu tidak mudah untuk seorang manajer dalam memimpin suatu perusahaan,Karen di butuhkan Ketekunan dan Terampil,dan masih banyak juga factor lainnya.

Manajer juga harus tau situasi di dalam system perusahaan,apakah ada masalah,baik besar maupun kecil,yang bertujuan untuk mengetahui perkembangan perusahaan. Seorang Manajer yang berhasil dalam perusahaannya harus dapat memiliki keahlian. Keahlian yang terutama adalah di bidang komunikasi(communication skill), manajer senantiasa berkomunikasi dengan bawahannya,atasannya,dan orang-orang lain baik di dalam maupun di luar perusahaan. Media yang digunakan bisa berupa media tertulis ataupun lisan,tetapi setiap manajer memiliki pilihannya tersendiri dan menyusun suatu paduan media komunikasi yang sesuai dengan gaya manajemennya. Selain itu manajer juga harus bisa mempunyai keahlian Pemecahan Masalah(problem solving),selama proses pemecahan masalah,manajer terlibat dalam pengambilan keputusan yaitu tindakan memilih dari berbagai alternative tindakan. Pada umumnya,manajer perlu membuat ke[utusan ganda dalam proses memecahkan suatu permasalahan.

      Data dan Informasi dalam Perusahaan.

Dalam suatu perusahaan, pastinya harus mempunyai Sebuah Data,entah data Penting maupun tidak, karena dari data kita bisa mengetahui mengenai informasi atau bagan dari perusahaan itu apa saja,bagaimana,dan siapa saja yang terlibat dalam hubungan perusahaan. Definisi dari data sendiri ialah Kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang secara nyata. Sedangkan informasi ialah diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia,seperti halnya informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangat penting untuk mendukung kelangsungan perkembangannya,sehingga terdapat alasan bahwa informasi sangat di buthkan bagi perusahaan.

Komputer Sebagai Elemen dalam Sistem Komputer.

di Zaman yang sudah serba teknologi ini,komputer adalah komponen utama untuk mengerjakan suatu pekerjaan di hamper semua bidang,maka dari itu setiap orang harus bisa menjalankan system operasi dari computer tersebut,apalagi hampir di seluruh Perusahaan-perusahaan menggunakan perangkat keras ini, yang berfungsi untuk menyimpan data ataupun sebagai membuat data. Dengan ada nya computer,semua pekerjaan bisa di kerjakan secara praktis dan memerlukan waktu yang lebih singkat di banding kita mengerjakan secara manual,contoh nya saja di dalam perangkat keras kita menggunakan aplikasi-aplikasi yang mendukung untuk mengerjakan sesuatu,contohnya saja kita menggunakan aplikasi Office yang befungsi untuk sebagai media tulisan,membuat table,membuat presntasi dan lain sebagainya. Bayangkan saja,jika kita membuat secara manual berapa lama waktu yang akan kita selesaikan untuk mengerjakan pekerjaan tersebut,tentu lama bukan? Maka dari itulah,kita walaupun sebagai orang yang awam di bidang teknologi,minimal kita harus bisa mengoperasikan Komputer ini,karena rata-rata pekerja yang bekerja di perusahaan itu mahir bermain atau mengoperasikan komputer .

Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer .

Sistem Informasi Akuntansi (S IA)

Sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan

Akuntansi,Fungsi penting yang dibentuk S IA pada sebuah organisasi antara lain:

  • Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi

  • Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

• Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi

Manfaat Penerapan S IA

• Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan

   aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.

• Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produksi dan jasa yang dihasilkan

• Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan

• Meningkatkan sharing knowledge

• Menambah efisiensi pada bagian keuangan

Sistem Informasi Manajemen (SIM)

• Sistem Informasi Manajemen merupakansistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen

• Sistem informasi Manajemen adalah serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna

meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan.

Sistem Pendukung Keputusan (SPK)

• Suatu sistem yang berbasis computer secara terpadu, yang dirancang untuk membantu para manajer dalam aktivitas sehari-hari. Terutama dalam aktivitas pengambilan keputusan.

• Suatu proses memasukkan beberapa aspek dari mekanisme keputusan ke dalam SIM, sehingga pengambilan keputusan pada dasarnya hanyalah

tinggal memilih saja.

 Siklus SPK

Di dalam prosedur SPK akan terdapat tiga tahapan utama, yaitu:

1. Tahap Deterministik, dalam tahap ini variabel2 yang mempengaruhi keputusan perlu didefinisikan dan saling dihubungkan, perlu dilakukan penetapan nilai, dan selanjutnya tingkat kepentingan variabel diukur, tanpa terlebih dahulu memperhatikan ketidakpastiannya.

2. Tahap Probabilistik, tahap penetapan besarnya ketidakpastian yang melingkupi variabel2 yang penting, dan menyatakannya dalam bentuk nilai.

3. Tahap Informasional, meninjau hasil dari dua tahap terdahulu guna menentukan nilai ekonomisnya bila kita ingin mengurangi ketidakpastian pada suatu variabel yang dirasakan penting.

Pendukung Keputusan (Otomatisasi Kantor)

• Sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktifitas pekerjaan.

• Semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan

komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berada didalam maupun diluar

perusahaan.

Konsultasi (Sistem Pakar)

• Sistem pakar adalah suatu program komputer yang mengandung pengetahuan dari satu atau lebih pakar manusia mengenai suatu bidang spesifik. Jenis

program ini pertama kali dikembangkan oleh perisetkecerdasan buatan pada dasawarsa 1960-an dan 1970-an dan diterapkan secara komersial selama 1980an.

• Bentuk umum sistem pakar adalah suatu program yang dibuat berdasarkan suatu set aturan yang menganalisis informasi (biasanya diberikan oleh pengguna suatu sistem) mengenai suatu kelas masalah spesifik serta analisis matematis dari

masalah tersebut.

• Tergantung dari desainnya, sistem pakar juga mampu merekomendasikan suatu rangkaian tindakan pengguna untuk dapat menerapkan koreksi. Sistem ini memanfaatkan kapabilitas penalaran untuk mencapai suatu simpulan.

Upaya Pencapaian Sistem Informasi Berbasis Komputer.

Computer Based Information System (CBIS) atau Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan suatu sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan.
Sistem Informasi “berbasis komputer” mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya, sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.

Agar suatu perusahaan dapat bersaing dengan perusahaan lain dalam memperkenalkan produk barang maupun jasa yang dimilikinya kepada konsumen diberbagai belahan dunia, maka dibutuhkan suatu sistem informasi yang tepat agar dapat memberikan petunjuk aktual tentang kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh setiap komponen dalam perusahaan tersebut. Sistem informasi yang tepat, tentunya akan menghasilkan informasi yang cepat, akurat dan dapat dipercaya. Informasi yang cepat, akurat dan dapat dipercaya tersebut sangat diperlukan dalam rangka pengambilan keputusan keputusan strategis perusahaan untuk dapat semakin maju dan bersaing di lingkungan yang penuh gejolak ini.

Penerapan Sistem Informasi Akuntansi berbasis komputer misalnya, merupakan salah satu alternatif jawaban yang tepat jika pihak manajemen menginginkan suatu sumber informasi yang dapat menghasilkan masukan sesuai yang diinginkannya.

Kesimpulan:
Dari semua Struktur-struktur diatas,saya menyimpulkan bahwa pda Sistem Informasi Manajemen disuatu perusahaan itu harus berjalan dengan baik,jika ingin mencapai hasil yang maksimal,karena tidak mudah untuk membangun perusahaan dengan mengikuti Sistem Informasi Manajemen. Dan Peran Manajer juga harus Aktif dan Kreatif dalam Membangun Sistem Informasi Manajemen.

Daftar Pustaka.

http://chaeroniachmad.blogspot.com

Buku Manajemen Sistem Informasi,Zulkifli A M

http://materibelajar.wordpress.com

http://www.ilmukomputer.com

http://id.wikipedia.org/wiki

http://profile.palcomtech.com

http://lily.staff.gunadarma.ac.id

http://ifaljr.wordpress.com

http://mohamadkemaludin.wordpress.com/2011/10/01/tugas-softskill-bab-1-pengenalan-pada-manajemen-informasi/

Record Retention Schedule

Pengertian Record Retention Schedule

Menurut FX soedjadi record retention schedule adalah suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam rangka proses manajemen, yaitu yang berhubungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi, maupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yang perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis records yang mana dan yang dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah tidak diperlukan lagi. 

Penggolongan records dilakukan untuk mengatasi masalah dalam melakukan pemilihan dan menentukan kapan suatu records harus dimusnahkan atau disimpan untuk sementara ( temporary storage) atau kapan suatu records ttersebut harus dimusnahkan atau disimpan untuk selamanya (permanent storage).

Ada empat penggolongan record menurut FX Sudjadi, Antara lain :

A.    Records yang tidak penting (nonessential)

Records ini dimaksudkan adalah semua surat-surat, catatan-catatan, maupun laporan yang hanya digunakan dalam waktu yang singkat atau bisa saja laporan itu hanya digunakan untuk bebberapa menit saja oleh karena itu records ini sebaiknya dimusnahkan kalau kegunaanya sudah dipakai dan tidak perlu disimpan.

Yang termasuk kedalam recods ini yaitu :

Ø  Nota-nota pembeliaaarn barang yang sudah lunas

Ø  Slip-slip surat pendaftaraan

Ø  Surat-surat undangan dari karyawan atau relasi

Ø  Pengumuman yang berhubungan dengan kegiatan sehari-hari

Ø  Pesanan-pesanan yang menyangkut kegiatan rutin dan sebagainya

B.      Record yang tidak dimanfaat (helpful)

Maksud record disini adalah record yang masa penggunannya dalam waktu yang terbatas sehingga perlu dimasukkan ke dalam file yang untuk sementara waktu disimpan untuk kemudian dimusnahkan kalau sudah melewati batas waktu kadaluarsa.

Kalau record tersebut setelah dimasukkan kedalam file sudah dimanfaatkan untuk mengatasi masalah atau persoalan-persoalan perusahaan maka record tersebut sudah dapat dimusnahkan.

Sedangkan yang termasuk ke dalam record ini adalah sebagai berikut :

Ø  Surat-surat undangan rapat

Ø  Dokumen-dokumen yang bersifat periodik

Ø  Surat-surat keterangan ijin dan sakit

Ø  Surat-surat dinas ke cabang perusahaan, dan sebagainya

C.     Record yang penting (important)

Yang termasuk record ini adalah catatan atau laporan ataupun dokumen-dokumen yang mempunyai waktu penggunaannya dalam jangka waktu yang ralatif lama, misalnya dalam jangka waktu 4 atau 5 tahun. Record ini karena mempunyai usia pemakaian yang relatif lama maka ini harus dimasukkan ke dalam file yang telah disesuaikan denga system yang dipakai dan memerlukan pemeriksaan yang terus menerus atau secara continue.

Penyimpanan recor ini bisa dimasukkan kedalam alamari-almari atau file kabine yang mempunyai usia  pemakaian sampai sepuluh tahun, sehingga file yang disimpan terjamin. Apabila record tersebut sudah melewati batas waktunya maka record tersebut bisa dimusnahkan dengan catatan menunggu pemeriksaan dari pejabat yang berwenang.

Yang tergolong kedalam record yang ini adalah

Ø  Dokumen-dokumen penjualanm

Ø  Laporan-laporan keuangan

Ø Catatan-catatan pembukuan mengenai penerimaan dan pengeluaran masalah keuangan

Ø  Wesel-wesel tagih, dan sebagainya

D.    Record yang sangat penting (vital)

Record inilah yang akan disimpan selama-lamanya sampai bangkrutnya perusahaan atau instansi yang bersangkutan. Karena record ini menyangkut mati-hidupnya perusahaan misalnya menyangkut segi yuridis atau historis berdirinya perusahaan instansi tersebut.

Sebelum record ini disimpan pada tempat penyimpanan yang permanen, record-record tersebut harus melewati proses yaitu dimasukkan terlebih dahulu ke dalam tempat penyimpanan sementara untuk melalui pemeriksaan yang berwenang, baru kemudian dipindahkan ke tempat penyimpanan permanen record.

Adapun yang termasuk record ini sebagai berikut

Ø  Surat akte pendirian bangunan dan guna pakai

Ø  Surat perjanjian kontrak

Ø  Surat-surat asuransi keputusan

Ø  Surat izin pengoperasian kegiatan perusahaan

Ø  Surat-surat hak milik perusahaan, dan sebagainya.

Kesimpulan

Record retention schedule adalah cara mengelompokkan data atau file bersadarkan kegunaan dan jenis record. Dengan memperlajari record retention schedule, kita bisa tahu seberapa penting data atau file yang akan disimpan dan bagaimana cara atau dimana tempat yang tepat untuk menyimpan record tersebut.

http://fyusrizal.blogspot.com/2012/04/record-retention-schedule.html

4 Kondisi Ketika Status Jomblo Lebih Baik Daripada Pacaran

1. Karir Jadi Prioritas
Sadar atau tidak, keberadaan pasangan sedikit banyak mempengaruhi keputusan kita dalam memilih pekerjaan. Meskipun mungkin dia tidak meminta Anda mengambil atau menolak pekerjaan tertentu, secara naluriah Anda akan mempedulikan perasaan sang kekasih. Apalagi jika pekerjaan itu menuntut Anda sering lembur atau bertugas ke luar kota.

Jika saat ini karir yang ingin dikejar, tidak ada salahnya memilih untuk sendiri dulu. Anda bisa bebas memilih pekerjaan yang diinginkan. Anda pun tidak perlu repot-repot membagi waktu antara pekerjaan dan jadwal kencan bersama kekasih. Satu hal lagi, tidak ada 'kewajiban' lapor diri sedang apa, di mana atau bersama siapa.

2. Ingin 'Bebas'
Keberadaan kekasih seringkali membatasi ruang gerak, terutama dalam hal bersosialisasi. Nah, jika Anda masih ingin bebas berteman dengan siapa saja, menjadi single mungkin jadi keputusan yang baik. Bayangkan jika setiap mau pergi ke luar bersama teman, Anda harus meminta izin atau setidaknya memberi tahu kemana akan pergi.

Saat sendiri, Anda bisa membuat rencana sebebas-bebasnya dengan para sahabat. Mulai dari nonton film, ke taman hiburan, menyaksikan pertunjukan teater sampai travelling ke luar negeri. Tidak hanya itu, Anda pun berkesempatan bertemu lingkungan dan orang baru sebanyak-banyaknya. Menjadi single, memungkinkan Anda menjalani kehidupan sosial dengan bebas dan memilih teman tanpa harus mengkhawatirkan perasaan pasangan.

3. Masih Fokus dengan Diri Sendiri
Tak dipungkiri, menjalin cinta dengan seseorang yang kita sayangi memang menyenangkan dan membuat hati berbunga-bunga. Tapi kisah cinta tidak selalu manis. Ada bumbu-bumbu pertengkaran, selisih paham dan cemburu di dalamnya yang berpotensi memunculkan stres bahkan depresi. Seperti kita tahu, stres bisa berakibat buruk terhadap kesehatan.

Menurut penelitian seperti dikutip dari The Soko, orang yang sering bertengkar dengan pasangannya berisiko menderita hipertensi lima kali lebih besar dibandingkan yang single. Menjadi single, kemungkinan Anda mengeluarkan emosi-emosi negatif akan lebih kecil dibandingkan orang yang berpasangan. Dengan begitu, pikiran dan tubuh juga lebih rileks. Jika kehidupan Anda sudah sangat dipusingkan dengan masalah pekerjaan atau keluarga, menjadi single untuk sementara mungkin akan lebih baik.

4. Jenuh dengan Pertengkaran
Boleh saja sesekali bertengkar atau berdebat dengan kekasih. Tapi jika hubungan lebih banyak diisi pertengkaran daripada kemesraan, sebaiknya mulai berpikir untuk hidup sendiri sementara waktu. Apalagi jika pertengkaran disebabkan oleh hal-hal sepele yang sama sekali tidak penting. Daripada harus 'tarik urat' setiap kali bertemu, lebih baik tidak perlu bertemu setiap hari kan?


http://wolipop.detik.com/read/2012/04/19/084101/1895966/852/4-kondisi-ketika-status-jomblo-lebih-baik-daripada-pacaran

Alasan Mengapa Anda Harus Melupakan Mantan

1. Demi Kesehatan Mental
Secara mental mungkin Anda akan tertekan karena secara terus-menerus memikirkan mantan. Ketenangan dan kedamaian mental sangat penting dalam kehidupan. Ketika mental 'terganggu' maka Anda tidak bisa berkonsentrasi untuk kegiatan lainnya. Jadi, melupakan mantan dan bisa melanjutkan hidup bisa menyeimbangkan mental Anda. 

2. Produktivitas
Memikirkan mantan secara konstan seperti virus pada komputer. Terus memikirkan mantan, maka akan berpengaruh pada kreativitas dan produktivitas Anda. Hal itu bisa membuat Anda tidak bisa bekerja, tidak nyenyak tidur, bahkan sulit tersenyum. 

3. Motivasi
Motivasi dan gairah hidup Anda bisa menurun ketika masih terus membayangkan mantan. Memikirkan mantan, bisa membuat pikiran Anda menjadi negatif, karena Anda hanya memikirkan masa lalu. Berpikir kehidupan kedepannya jauh lebih bermanfaat daripada merenung tentang perpisahan Anda.

4. Agar Bisa Lebih Bahagia
Serotonin merupakan bahan kimia yang disekresi setiap kali Anda memikirkan hal-hal baik. Mengingat saat terbaik Anda atau membayangkan masa depan yang indah lebih bermanfaat bagi kesehatan. Di sisi lain, kita harus berjuang membuat pikiran positif. Untuk itu, jangan terus ratapi perpisahan Anda dan mantan. 

5. Agar Terhindar Dari Depresi
Kehilangan seseorang yang masih kita cintai, mungkin membuat Anda merana. Kesedihan yang berkepanjangan bisa membuat Anda depresi. Depresi pun dapat menghancurkan hidup Anda, tidak jarang Anda mendengar kasus seseorang bunuh diri karena patah hati. Untuk mencegah itu semua, maka Anda perlu, membuka lembaran baru pada hidup Anda. Bergaullah dengan teman-teman Anda, sibukkan diri dan melakukan hobi yang Anda sukai, agar pemikiran tentang mantan bisa teralihkan.


http://wolipop.detik.com/read/2012/04/18/192034/1895749/852/alasan-mengapa-anda-harus-lupakan-mantan

Filing...

(Pengertian Kearsipan dan beberapa peranan penting dari kearsipan) – Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu.
Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. Bila arsip-arsip tersebut tidak bernilai guna lagi, maka harus dimusnahkan.

Kearsipan memegang peranan penting bagi kelancaran jalannya organisasi, yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan bagi organisasi. Mengingat arti pentingnya pemerintah Indonesia menaruh perhatian yang cukup besar terhadap kearsipan. Hal ini terbukti dengan diperlukannya beberapa peraturan perundangan yang mengatur tentang kearsipan Nasional.
Adapun keunggulan dan fungsi yang dapat dilihat dari sistem penanganan kearsipan setiap organisasi, yaitu:

Diwarta - Lintas post

1)     Aktifitas kantor/organisasi akan berjalan dengan lancar.
2)     Dapat dijadikan bukti-bukti tertulis apabila terjadi masalah.
3)     Dapat dijadikan sebagai sarana komunikasi secara tertulis
4)     Dapat dijadikan bahan dokumentasi
5)     Dapat menghemat waktu, tenaga dan biaya
6)     Sebagai alat pengingat
7)     Sebagai alat penyimpanan warkat
8) Sebagai alat bantu perpustakaan diorganisasi apabila memiliki perpustakaan
9)     Merupakan bantuan yang berguna bagi pimpinan dalam menentukan kebijaksanaan organisasi
10)  Kearsipan berarti penyimpanan secara tetap dan teratur warkat-warkat penting mengenai kemajuan organisasi.

• Sistem Pengelolaan Kearsipan yang sesuai

Dalam perkembangan dan kemajuan manajemen administrasi kantor sekarang ini hampir dapat dipastikan bahwa segala sesuai tergantung kepada warkat/dokumen. Baik itu didunia perusahaan pemerintahan atau swasta. Warkat dianggap sangat berperan penting dalam proses kegiatan organisasi.
Dan sistem yang sering dan masih berlaku di instansi-instansi diantaranya:

• Sistem sentralisasi merupakan kearsipan dimana semua surat perusahaan disimpan dalam satu ruangan bukan dalam kantor terpisah.
• Sistemj desentralisasi adalah sistem kearsipan yang dalam pelaksanaannya tidak dipusatkan pada satu unit kerja, karena masig-masing unit pengolah menyimpan arsipnya.

Dari segi pengelolaan arsip/filling yang berfungsi sebagai inti dari sebuah kegiatan setiap organisasi dan berguna membantu bagi pimpinan untuk menentukan kebijaksanaan. Perusahaan/organissasi kearsipan berarti penyimpanan secara tetap dan teratur warkat-warkat penting mengenai kemajuan sistem perusahaan.

Tabel Kearsipan

• Sistem penyimpanan arsip yang sesuai

Filling adalah salah satu kegiatan pokok galam bidang kearsipan. Filling dapat diartikan suatu proses penciptaan. Pengumpulan, pemeliharaan, pengaturan, pengawasan, penyusunan dan penyimpanan. Cara atau metode yang sistematis sehingga warkat tersebut dengan mudah cepat dan tepat dapat ditemukan kembali apabila sewaktu-waktu dibutuhkan.
Sistem penyimpanan yang sesuai diantaranya:

1. Sistem abjad merupakan suatu sistem dan penemuan kembali warkat-warkat berdasarkan abjad
2. Sistem masalah merupakan suati sistem penemuan dan penyimpanan kembali menurut isi pokok atau perihal surat.
3. Sistem nomor merupakan pemberian nomor yang terdapat pada folder
4. Sistem tanggal merupakan penyimpanan surat berdasarkan tanggal, hari, bulan/tahun tanggal dijadikan kode surat.
5. Sistem Wilayah merupakan menyimpanan berdasarkan daerah/wilayah surat yang diterima.

Filling sistem suatu rangkaian kerja yang teratur agar dapat dijadikan untuk penyimpanan arsip sehingga saat diperlukan arsip tersebut dapat dan tepat ditemukan. Banyak istilah yang digunakan para ahli dalam membahas filling sistem seperti sistem kearsipan, manajemen kearsipan, record manajemen dan lain lain.

Menurut asrip nasional, filling / memfile adalah cara mengatur dan menata berkas dalam susunan yang sistematis dan menurut Ensiklopedia Administrasi; Filling adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan warkat-warkat secara sistematis sehingga bilamana diperlukan lagi, warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara tepat.

Read more: Pengertian Kearsipan dan beberapa peranan penting dari kearsipan | Smart Click 




http://www.g-excess.com/666/pengertian-kearsipan-dan-beberapa-peranan-penting-dari-kearsipan/

Senior High School..

Senior High School yeah atau akrab disapa dengan SMA ini memang tidak asing di dengar,tingkatan pendidikan setelah SMP ini memiliki sejuta kenangan dan kisah menarik dan tersendiri oleh yang pernah merasakannya. Dalam kesempatan kali ini gue akan bercerita pengalaman yang menyenangkan sampai menyedihkan dimasa SMA. Iya dimulai saya memasuki sebuah sekolah elit yang cukup terkenal berada di daerah Jakarta Selatan, nama sekolah ini adalah SMA Perguruan Cikini. Dari situlah cerita masa-masa dimana gue telah merasakan hangatnya pertemanan hingga pertengkaran didalamnya, dimulai dengan kelas 10 ini sama dengan kelas 1 di dalam SMA dalam sekolah dulu ada yang namanya semacem ospek gitulah ato apa sih namanya perkenalan antar teman dan senior (ya begitu deh hehe) ya dari situ gue belom dapet temen nih masih nyari-nyari gitu sampe akhirnya gue kenalan sama cewe yang namanya Agatha,dia ini dulu temennya mantan gue namanya Steven hmm abis itu gue kenalan sama dia janjian gitu deh ya dari duduk dikelas sampe kemana mana gitu hehe.Singkat cerita pas waktu di kerjain sama senior disuruh joget lah apalah sampe gue akhirnya malu-malu sendiri nah dari situ gue udah dapet lumayan temen nih dikelas 10B hmm gue kenalan sama Indah,Azzah,Acild,Iyan dan banyak lagi deh lupa soalnya hehe hmm ga kerasa tuh udah seminggu terus sebulan dua bulan gue kenal mereka dari mulai si Azah yang orangnya heboh suka dandan tpi pede terus si Acild yang jailnya akut bgt deh pokoknya seneng bgt bikin org nangis hahaha iya termasuk gue sering dijailin sama dia-_-

terus si Indah yang lemot ;P terus siapa lagi ya oia ada Nia Erma Bella Acid dan banyak lg deh ga bisa gue sebutin satu-satu.Nah ada cerita nih waktu bulan apa gitu kelas gue ngadain acara jalan2 gitu ke dufan haha itu seru bgt sumpah deh ih kangen udah dari gue sama Agatha yang salah kostum masa mau ke dufan rapi bgt kaya mau ke mall haha terus kita kesananya naik Busway gitu dari ragunan,singkat cerita kita nyampe nih di dufan nah langsung deh pada main yang gue inget itu pas lagi naik arung jeram sampe 3 ato 4 kali sama Indah Azah Acild Yayie Nia Toar dll sangking sepinya haha dan yang bikin ngakak Acild tiba2 ngomong kalo dia sempet pipis dicelana di wahana itu dan anjir gue sama anak-anak yang lain langsung ilfeel gitu mana td sempet ketawa tawa kecipratan air pipisnya beeeeh sialan tu emg anak-__- oia dan bikin ngakak lagi si Azah NANGIS pas naik wahana KORA-KORA buahahaahaha sumpah itu kocak parah badan doang gede tapi pas naik wahana itu nyalinya ciut wkwkwk;p

Hari pun makin malem ga berasa udah seharian disana nah udah deh kita pulang naik Busway lagi gue nyampe itu jam 10 malem...

*langsung kelas 11 aja ya agak-agak lupa nih sejarah kelas 10 hehe*

Naaaah kelas 11 yaa ini tuh waktu buat main-main banget deh pokoknya udah jadi senior kelas 2 gitu wakakaka,hem dikelas 11 ini gue dapet kenalan baru lagi nih yang sejalan lah pikirannya sama gue orang itu namanya Disy Larasati (aaa yayas missyou bgt) nah ga cuma yayas doang tapi ada rini shoba anak2 cowo kaya ryan taufik (Gay) ryan febrian (Mail) Radit ya banyak deh pokoknya,singkat cerita pas kelas 11 ini berkesan banget pokoknya gue ngerasain banget yang namanya cabut bareng sekelas terus bolos sekolah ngerjain guru-guru haha aaaa pokoknya seru bgt.oia inget cerita pas lagi pelajaran geografi pak usep itu guru baru di percik dan maaf aja nih ya ngajarnya kurang jelas-__-v nah makanya anak-anak pada males gitu ngikut pelajarannya akhirnya pas lg nunggu pak usep masuk kelas anak-anak pada laper mau jajan ke kantin deh tuh semuanya termasuk gue,hem pas lg di kantin kita foto-foto makan pop mie di warungnya bu iwas nah pas lagi becanda canda dan mau ke kelas tiba-tiba ujan wah panik kan anak-anak mana waktu itu ada temen gue namanya guntur akbar MT gitu masa cuma dia dikelas doang yg masuk pelajaran geografi nah udah deh tuh nekat aja deh pada ujan-ujanan pas sampe depan kelas kita semua udah basah kuyup dan bener cuma akbar doang dikelas sama pak usep hahaha eeeh tiba-tiba si rini muntah di depan kelas iyuuuuuh riniiii-__________-

udah kan akhirnya kita semua masuk kelas tuh dengan tampang innocent dan bener pak usep sama sekali ga ngomel haha mana waktu itu anak-anak semua pada jemur kaos kaki di bawah meja dan baunya itu anjir semerbak banget dah ah._.

Besokan harinya banyak bgt pokoknya kejadian-kejadian kocak dikelas pokoknya kalo ga masuk sehari aja rasanya rugi banget haha,oia yang gue inget lagi pas anak2 cowo pada main kuda tomprok apalah segala main kartu terus cabut2an pelajaran ilp udah abis itu pas pelajaran bahasa indonesia suruh drama2an segala yang gue jadi anaknya azzah terus amri gay sama satya jadi preman si akbar jadi polisi ya seru deh critanya jadi amri gt suka sama gue tp si mami azzah gamau gue pacaran sama preman gembel-__- terus cerita yang kita semua study tour ke Bandung yang hotelnya sere abis sampe anak2 pada banyak yang dikerjain termasuk gue huhu masa ya si akbar jadi pocong2an gitu huwa schoked aja kan gue huuuuh..

Duh apalagi ya sebenernya banyak bgt cerita nih tapi udah agak lupa gitu huh

*Langsung ke 12 yaaa*

nah kelas 12 yuhuuuuuuuuu saatnya jadi senior penuh ha ha ha *evillaugh* yak di kelas 12 ini gue dapet temen baru lg Shoba namanya tp gue sering manggil dia badut sama yayas;p

yang gue inget awal2 kelas 3 kita semua udah ga takut lg ke kantin yang biasanya kita makan dikelas gara2 takut senior tp sekarang beeeeh saatnya kita beraksi hahaha.

banyak banget sebenernya cerita di sekolah ini yang ga mungkin bisa gue ceritain satu-satu hmm seinget guee sih nih ya waktu kelas 3 lagi jaman2an bandel bgt nih dari yang cabut pm terus main bola terus di hall sampe taruhan gitu wahaha main kartu dei kelas padahal udah kelas 3 loh ini bukannya belajar kan ya mau uan lah ini  malah SELOW BAE (slogan angkatan)

Nah langsung aja ya cerita dimana angakatan gue semua ada liburan sih bisa dibilang gitu padahal mah judulnya study tour haha.

tanggal 15 desember 2011 kemaren angkatan gue berangkat ke bali-jogja pake bus gitu kan nah itu tuh seru banget perjalannya dari kejadian kocak anak2 di bus mulai yang dari pada tidur di fotoin terus mulutnya mail sama akbar hampir dikasih cabe rawit huakakaka dan parahnya lagi si narji pake acara jatoh segala dari kursi sampe itu kursinya patah HUAHAHAHAHA.....

perjalanan kita ke Bali itu 2 hari semalem kalo gasalah dan di bis itu buset dah badan gue rontok kalo boleh dibilang yailah mabok gt berhari hari di bis-__-

nah sampe cerita kita akhirnya sampe pelabuhan apa gitu buat nyebrang ke Bali, and finally WELCOME TO BALI yuhuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuu.............

sampe di Bali kita semua langsung ke hotel yang udah disiapin guru2 sampe kamar akhirnya langsung deh pada mandi tidur2an melepas lelah gitu hmmm gue kangen sekamar lagi bareng kalian yayas iyan rini{}

udah yaa besoknya nih kita jalan2 ke Tanjung Benoa disana tempat buat olahraga air gitu dan kita berkunjung ke pulau penyu buat tugas dari sekolah gt udahnya disana kita naik kapal kecil gitu kan sampe juga dan waw disana gue liat penyu2 gitu lucu huaaa kangen kesana lagi..udah puas di pulau penyu kita balik lagi ke pantai buat main water sport kaya paraselling flying fish dll..penasaran sama yang namanya paraselling gue wkt itu sok2an nyoba deh sama azzah indah and the others lah pokoknya yaudah deh tuh gue naik setelah giliran azah mendarat mulus ke pantai saatnya gue yang naik eeeeh apes banget waktu gue naik anginnya lagi ga bagus dan menyebabkan gue mendarat di laut dan bukan dipantai huaaaaaaaaaaaaaaa BUUUURRRRRR basah udah semuanya wuajiiiiirrrrrr malu campur ketawa campur gatau harus ngapain lagi huahahahahaa mana anak2 ketawa lagi dih amit2 dah ah gamau lg naik yg namanya paraselling oke?!!!!!!

setelah abis dari tanjung benoa kita lanjut ke GWK (Garuda Wisnu Kencana) nah disitu view nya bagus banget buat foto2 yah udah deh kamera gue jadi sasaran poto2 buat anak2 pada narsis heeem termasuk gue jg sih hehehehe....

*cape booo besok2 lanjut lagi yaaaaaah okeee don't miss it ;)*